Votre assistante administrative

Optimisez votre activité en déléguant vos tâches administratives

Gestion mensuelle

Déléguez la partie administrative de votre entreprise et faites appel à une secrétaire indépendante.
La tranquilité

Mission d'optimisation

Des missions ponctuelles selon vos besoins pour vous permettre de continuer à optimiser votre entreprise.
L'amélioration

Audit process

Un audit de vos process administratifs et mise en place d'améliorations pour vous aider à gagner du temps.
L'autonomie

Installation
logiciels

Une optimisation de vos outils et de votre temps par l'installation de logiciels de facturation, suivi de trésorerie, ERP, CRM...
L'avenir

Pourquoi une assistante administrative ?

Facilité : Pas de démarches liées au recrutement. Nous signons un contrat de prestation de service ou un devis.

Flexibilité : à L’heure, au forfait, à la mission… Je m’adapte à vos besoins et votre budget.

Contrôle du budget : Vous savez à l’avance combien cela vous coûtera. Pas de coûts cachés. Pas besoin non plus d’investir dans l’installation de nouveaux équipements.

Respect des délais / Confidentialité : En tant que prestataire de service, je suis tenue de respecter les délais que nous avons arrêtés ensemble et je respecte la confidentialité des données qui me sont confiées.

Parlons-en !

B'Admin en chiffres

0 %
Temps gagné par mois
(pour vous)
0 %
Clients satisfaits
(ma fierté)
+ 0
Documents classés par mois
(avec le sourire)

Exemples de prestations administratives

Chaque mission est définie selon vos besoins. Voici quelques exemples.
Vous ne retrouvez pas la tâche que vous souhaitez déléguer ? Parlons-en !

Gestion administrative

  • Pré-comptabilité / Rapprochements bancaires
  • Secrétariat classique
  • Transmission des éléments au cabinet comptable / social
  • Gestion des achats
  • Gestion des démarches administratives
  • Traitement des mails et des courriers
  • Saisie et mise en page des documents
  • Tri, classement, archivage

Gestion commerciale

  • Gestion de la relation client – Emission des devis / Factures
  • Mise en place logiciel de facturation
  • Elaboration des propositions commerciales
  • Mise en place de CRM
  • Rédaction d’appels d’offres
  • Création d’événements clients
  • Suivi des réglements / Relance des impayés

Gestion Ressources Humaines

  • Elaboration du plan de formation
  • Eléments administratifs liés à l’embauche
  • Préparation à la paie
  • Intégration des salariés
  • Mise en place des postes de travail
  • Mise en place entretien professionnel / entretien annuel
  • Formation

Gestion organisationnelle

  • Gestion des locaux
  • Gestion des fournisseurs
  • Création de documents “type”
  • Création de process qui vous sont propre
  • Remise au propre et paramétrage de vos boites mails
  • Mise en place de logiciel
  • Formation outils numériques (Word, Excel, Powerpoint, mail, drive…)
  • Remplacement de vos équipes

Comment cela fonctionne ?

Rencontre

Lors d’un rdv visio ou en face à face, nous définissons vos besoins et notre mode de fonctionnement

Présentation

Suite à notre échange, je vous fais parvenir ma proposition sous forme de devis ou de contrat de prestation de service

Démarrage

Nous mettons en place tous les éléments pour que la mission se déroule sereinement pour vous

Optimisation

Nous faisons des points réguliers sur l’avancée de la mission et optimisons les process si besoin
Xavérine (féminin de Xavier)

Après 10 ans et 3 créations de poste en tant qu’Office Manager, j’ai décidé que ma passion était de mettre en place des process et de faciliter le quotidien des entrepreneurs.

Envie de gagner du temps ?

Parlons-en !

Ce que mes clients disent de moi

Disponible, très professionnelle et toujours à l'écoute. Xavérine a su résoudre tous mes problèmes d'agenda, contacts et mails entre mes différents outils. Nous pouvons maintenant être syncro avec les autres membres de l'équipe. Elle ne lâche rien et trouve la solution là où les pro et fournisseurs en téléphonie et en informatique avaient jeté l'éponge. UN GRAND MERCI
Patrick AP2i Conseils
Patrick AP2i Conseils
31/01/2024
Je n'arrivais pas à régler des problèmes de mails de mon logiciel de messagerie. La complexité des réglages me paraissait insurmontable. B' Admin a su se montrer très efficace et je l'en remercie. Un personne compétente et souriante. Je recommande.
Muriel MICHEL
Muriel MICHEL
22/01/2024
Xaverine est le copilot de votre back office. Rigueur, implication, exigence, les interactions sont transparentes et fluides : on peut enfin se concentrer sur notre valeur ajoutée ! Merci Xav 🙌👏👍🤝👌 !!
Julien (meeXers)
Julien (meeXers)
07/11/2023
Un grand merci à Xaverine pour son professionnalisme et son écoute. La mission confiée n'était pas simple à gérer. Je ne m'en sortais pas ! Elle a su prendre les choses en main avec patience et persévérance jusqu'au bout pour solutionner brillamment le problème. Je ne manquerai pas de refaire appel à elle et je recommande vivement sa collaboration.
Lucie PASCUTTO
Lucie PASCUTTO
04/10/2023
Un immense merci à Xavérine Labat, B'Admin, qui m'a appris à me servir du logiciel Tiime AE et à rendre ma page Google my Business plus performante. Le tout avec beaucoup de patience et de pédagogie.
stephanie BODIN
stephanie BODIN
19/07/2023
J'ai eu besoin des services de Xaverine une première fois pour la cession de mon entreprise et elle a réalisé en un temps record cette procédure dans laquelle je m'étais perdue. J'ai aussi fait appel à elle pour procéder à l' organisation et à le restructuration de mon ordinateur et de mon iPad. Là encore elle a été très efficace , pédagogique et a facilité mon travail.
francoise lachaud-boz
francoise lachaud-boz
24/05/2023
Nous faisons appel régulièrement aux services proposés par Xaverine Labat et nous en sommes pleinement satisfait. Elle est dynamique, accueillante et possède un côté « couteau suisse » qui devient très difficile à trouver. En effet elle peut gérer l’accueil, le commercial, la pré compatibilité, les astreintes…tout ce dont vous avez besoin avec un grand professionnalisme. Nous avons une totale confiance dans son travail et elle sait s’adapter à toutes les situations avec pragmatisme, calme et réflexion.
GIRONDE BOX
GIRONDE BOX
07/03/2023
J'avais des projets d'amélioration dans mon entreprise mais pas le temps de m'en occuper. Xavérine a su les comprendre et les mettre en place tous en les adaptant à mon mode de fonctionnement. Merci !
jean fernandez
jean fernandez
07/03/2023
Xaverine a été à l'écoute de nos besoins et a su prendre le temps de nous accompagner pour mettre en place un logiciel plus efficace au sein de notre Association. Je recommande vivement ses compétences professionnelles et ses qualités relationnelles..Au top..
SFB 33
SFB 33
07/03/2023
Je travaille sur Boond depuis plus d'un an maintenant et Xaverine m'a beaucoup aidé sur l'utilisation de cet outil :) Aujourd'hui encore, lorsque je coince ou rencontre un problème, elle n'hésite pas à prendre de son temps pour m'aider. Elle a rédigé des process pour chacun d'entre-nous :) Très bonne formatrice ;) merci Xaverine
Lisa-Marie DECROIX
Lisa-Marie DECROIX
07/03/2023